미성년자 여권 발급 준비하시나요? 다가오는 겨울방학을 맞아 가족 해외여행을 계획하는 분들이 정말 많아졌습니다. 항공권 예매와 숙소 선정도 중요하지만 가장 먼저 확인해야 할 것은 바로 우리 아이의 여권 유효기간입니다. 만약 기간이 만료되었다면 여권부터 재발급받아야 합니다. 절차가 복잡할까 봐 걱정되시겠지만 부모님이 대신 신청하는 과정은 생각보다 어렵지 않습니다. 지금부터 미성년 자녀의 여권 대리 신청 시 반드시 챙겨야 할 필수 정보와 절차를 상세하게 정리해 드리겠습니다.
법정대리인의 역할과 신청 자격
미성년 자녀의 여권은 원칙적으로 자녀 본인이 아닌 법정대리인인 부모가 신청합니다. 여권법상 만 18세 미만은 신청 능력이 충분하지 않다고 보기에 부모의 동의와 책임 하에 발급이 진행됩니다. 친권을 가진 부모가 법정대리인 자격으로 직접 창구에 방문하여 신청서를 제출하게 됩니다. 공동친권이라면 부모 모두, 단독친권이라면 해당 부모가 대리인이 됩니다. 단 자녀가 만 18세를 넘기면 성인으로 분류되어 본인이 직접 신청해야 하므로 고등학생이나 대학 입학 시기에는 신청일 기준 나이를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
여권 신청의 전체적인 흐름
부모가 대리 신청하는 과정은 크게 준비, 방문, 접수, 수령의 네 단계로 나뉩니다. 여권 사무 대행 기관인 시청이나 구청은 거주지와 무관하게 이용할 수 있어 집이나 직장 근처 편한 곳을 선택하면 됩니다. 창구에 방문하여 번호표를 뽑고 비치된 여권발급신청서와 법정대리인 동의서를 작성합니다. 신청서에는 자녀의 이름과 주민번호, 영문 이름 등을 적고 동의서에는 부모의 인적 사항과 동의 의사를 기재합니다. 작성 후 준비한 서류와 함께 창구에 제출하고 수수료를 납부하면 접수증을 받게 되며 정해진 날짜에 다시 방문하여 수령하면 모든 과정이 끝납니다.
필수 준비 서류와 주의사항
가장 중요한 준비물은 여권발급신청서, 법정대리인 동의서, 자녀의 여권용 사진 1매, 방문하는 부모의 신분증입니다. 법정대리인 동의서는 자녀의 여권 발급에 동의한다는 공식 문서로 창구에 비치되어 있습니다. 이때 동의서 서명란에는 평소 쓰는 사인이 아니라 정자체로 이름을 반듯하게 적어야 합니다. 가족관계를 증명하기 위한 서류도 필요한데 저는 성남시청 방문 당시 전산으로 확인이 되어 실제로는 제출하지 않았습니다. 하지만 시스템 오류 등 만일의 상황에 대비해 가족관계증명서를 미리 챙겨가는 편이 안전합니다. 또한 기존 여권의 유효기간이 남았다면 반드시 지참해야 반납 처리가 가능합니다.
접수 및 수령 과정의 팁
창구에서 서류를 제출하면 담당 공무원이 누락된 정보는 없는지, 가족관계가 맞는지 꼼꼼히 확인합니다. 저는 현장에서 직원분이 서류 작성을 도와주셔서 수월하게 진행할 수 있었습니다. 서류 확인이 끝나면 여권 종류에 따른 수수료를 카드로 납부하고 접수증을 받습니다. 수령은 보통 주말을 제외하고 5일에서 8일 정도 소요됩니다. 여권을 찾으러 갈 때는 접수증과 부모님 신분증을 꼭 지참해야 합니다. 여권을 받으면 영문 철자와 생년월일이 맞는지 그 자리에서 즉시 확인하는 것이 좋습니다.
자주 하는 실수 예방하기
여권 신청 시 반려되는 주된 원인은 사진 규격 문제입니다. 배경이나 크기 등 규정을 지키지 않으면 접수가 거부될 수 있으므로 전문 사진관이나 외교부 예시를 참고하여 준비해야 합니다. 또한 성인 여권은 온라인 재발급이 확대되고 있지만 미성년자는 아직 온라인 신청이 불가능하다는 점도 기억해야 합니다. 등기 우편 수령 서비스를 신청하면 재방문 없이 집에서 받을 수도 있습니다. 처음에는 복잡해 보여도 막상 창구를 방문하면 담당자들의 도움을 받아 어렵지 않게 마칠 수 있습니다. 꼼꼼히 준비하셔서 즐거운 가족 여행 되시기를 바랍니다.
